Bienvenue sur la page d'informations sur les fournisseurs de la Kent Narrows Development Foundation.
Cette page contient des demandes de propositions et des demandes de qualification actives.
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Actuellement, la Kent Narrows Development Foundation a affiché une demande active de qualifications.
Veuillez faire défiler vers le bas de la page pour la version PDF de cette DDR.
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Publié le 31 octobre 2020
Réponses attendues le 6 janvier 2021
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Demande de qualification
Programme de système d'orientation pour piétons
Première phase : conception
Fondation de développement de Kent Narrows
INVITATION ET INTENTION
La Kent Narrows Development Foundation invite toutes les personnes intéressées et qualifiées, ou les entreprises capables de fournir les produits requis, à soumettre des offres pour la planification et la conception d'un système d'orientation pour piétons devant inclure une signalisation d'orientation pour la zone riveraine de Kent Narrows.
Les spécifications et pièces jointes suivantes décrivent les exigences minimales acceptables par la Fondation.
INTRODUCTION
Dans le cadre du plan communautaire de Kent Narrows, la Kent Narrows Development Foundation et le comté de Queen Anne ont identifié le besoin d'un système d'orientation piétonnier visant à accroître l'accès du public voyageur aux entreprises, attractions et commodités du secteur riverain de la région.
La conception sera élaborée dans le but d'améliorer le sentiment d'appartenance et la communauté maritime qui se trouve dans et autour du secteur riverain de Kent Narrows. La zone zonée Waterfront Village Center est définie au chapitre 18.1 du code du comté de Queen Anne, Maryland. La carte ci-jointe indique la zone du projet.
https://www.qac.org/DocumentCenter/View/364/Future-Circulation-Plan-PDF
LA PORTÉE DES SERVICES
La Kent Narrows Development Foundation prévoit de développer un système d'orientation orienté vers les piétons qui prend en charge l'orientation primaire, secondaire et tertiaire pour soutenir les voies piétonnes et les pistes cyclables.
La conception des panneaux doit être durable, adaptable, réfléchissante et répondre aux exigences minimales du ministère des Transports du Maryland en matière de panneaux pour piétons, lorsque cela est jugé nécessaire. La conception doit être fluide et compléter la signalisation des véhicules conçue pour servir les voyageurs qui ne connaissent pas la région.
Le fournisseur sélectionné devra fournir les éléments suivants :
1.Spécifications pour la conception, la fabrication et l’installation de :
a) Panneaux directionnels primaires. Les panneaux principaux doivent être situés le long des voies piétonnes, des sentiers, des parcs et de toute autre zone fréquentée par les piétons et les cyclistes.
b) Panneaux directionnels secondaires. Les panneaux secondaires doivent refléter la conception des panneaux directionnels principaux et doivent être placés dans les zones de stationnement publiques appartenant au comté ou louées dans tout le district. Des panneaux dirigeront les piétons vers les sentiers, les rampes de mise à l'eau, les balises patrimoniales et les pavillons des aires de pique-nique.
c) Panneaux directionnels tertiaires. Les panneaux tertiaires constituent la plus petite version de l'orientation. Ils sont destinés à donner des informations directionnelles aux cyclistes et aux piétons. Ils doivent être placés le long des sentiers et des allées menant à l’entrée et à la sortie du WVC.
d) Graphiques de destination placés sur un kiosque. Ces panneaux sont dimensionnés pour être facilement identifiés par la circulation piétonnière et peuvent inclure une carte « Vous êtes ici ».
e) Conception de modèles de panneaux complémentaires pour les nouveaux panneaux de stationnement et réglementaires.
f) Un manuel de normes graphiques pour prendre en charge tous les graphiques liés aux panneaux
2) Le plan de placement sera élaboré en coordination avec le comité des panneaux de la Kent Narrows Development Foundation et examiné et approuvé par le département des parcs et des parcs du comté de Queen Anne. Loisirs et ministère des Travaux publics. Le comté se réserve le droit d'approuver tous les emplacements de panneaux proposés.
3) Recommandations en matière d'aménagement paysager/entretien. Les conceptions nécessitant le moins d’entretien seront privilégiées.
Calendrier
Événement
Publication de la demande de prix
31 octobre 2020
Date limite du fournisseur pour les questions (voir les questions et réponses à ce jour ci-dessous)
4 décembre 2020
Veuillez adresser vos questions à Gigi Windley.
302-242-9283
Les réponses à la demande de prix sont attendues
6 janvier 2021
Entretiens avec les fournisseurs
15-23 janvier 2021 Prolongé du 26 au 29 janvier.
Notification finale des fournisseurs qualifiés
Ces fournisseurs seront éligibles pour soumissionner sur une prochaine demande de propositions pour la phase de conception du projet (phase 1) qui sera publiée d'ici le 31 janvier 2021. Étendu à 8 février 2021.
Une fois la première phase terminée, des demandes de propositions ultérieures seront émises pour les phases de fabrication (phase 2) et d'installation (phase 3) du projet.
Exigences de soumission
Les fournisseurs doivent soumettre quatre (4) copies couleur de leur proposition. Les soumissions doivent être limitées au minimum nécessaire pour expliquer les attributs du fournisseur et la structure de prix proposée pour les différentes parties de la première phase. Chaque copie de la soumission doit être complète et inclure les exigences minimales suivantes :
1.Un bref historique de l’entreprise.
2. Un bref exposé de l’approche unique du fournisseur concernant le projet, qui doit inclure un calendrier.
3. Au moins trois références d'un client actuel ou passé où le fournisseur a fourni des
prestations de service.
4. Preuve de couverture d'assurance.
5. Qualifications du personnel affecté au projet.
Veuillez noter que :
Toute conception doit être conforme au plan communautaire de Kent Narrows. (Voir Directives de conception, page 94 https://www.qac.org/DocumentCenter/View/603/Chapter-4-PDF?bidId=) et le chapitre 18.1 Règlement sur la signalisation du Code du comté de Queen Anne.
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exhaustivité de la soumission :
Les formulaires doivent être signés par un représentant de l'entreprise autorisé à engager contractuellement le cabinet.
ASSURANCE QUALITÉ
1. Le fournisseur sélectionné doit se conformer à toutes les exigences du code du comté et de l’État du Maryland.
2. Le fournisseur sélectionné doit s'assurer que tous les panneaux sont conformes à l'Americans with Disabilities Act, ADA Section 4.30 Signalisation ; Section 4.30.5 Finition et contraste ; Section 4.30.6 Montage, emplacement et hauteur.
Processus d'évaluation
La Kent Narrows Development Foundation se réserve le droit de déterminer quelles qualifications servent le mieux l'organisation et ses clients.
A. Examen des propositions
La Kent Narrows Development Foundation utilisera une formule de points pendant le processus d'examen pour noter les propositions. La Kent Narrows Development Foundation se réserve le droit de conserver toutes les propositions soumises.
B. Critères d'évaluation
Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants. Les entreprises répondant aux critères obligatoires verront leurs propositions évaluées et notées pour les qualifications techniques.
Les éléments suivants représentent les principaux critères de sélection qui seront pris en compte lors du processus d'évaluation.
Éléments obligatoires
L’entreprise n’a aucun conflit d’intérêts en ce qui concerne tout autre travail effectué par l’entreprise pour la Kent Narrows Development Foundation dans le comté de Queen Anne.
Le cabinet adhère aux instructions de cette demande de proposition concernant la préparation et la soumission de la demande de prix.
Notation
(Points maximum - 100)
Expérience (points maximum - 30)
L'expérience passée et les performances du cabinet sur des projets comparables.
Expertise (points maximum - 30)
La qualité du personnel professionnel de l'entreprise affecté au projet. (Les sous-traitants sont autorisés mais doivent être agréés.)
Approche de la conception de projets (points maximum - 20)
Qualité de la conception des projets antérieurs et mesure dans laquelle les biens et services proposés répondent aux besoins de la Kent Narrows Development Foundation/du comté de Queen Anne.
Réflexion portée aux coûts associés au coût à long terme du maintien des enseignes proposées.
Conformité aux exigences de la RFQ. (Points maximum – 5)
Les références. (Points maximum –15)
Date limite de soumission des propositions
Avis est par la présente donné que les demandes de qualifications seront reçues par la Kent Narrows Development Foundation pour le programme de système d'orientation pour piétons.
Les personnes intéressées doivent soumettre leurs qualifications à :
La Fondation de développement de Kent Narrows
À l'attention de : Georgeanna Windley, directrice exécutive
Centre du patrimoine et des visiteurs de Chesapeake
425, chemin Piney Narrows
Chester, Maryland 21619
Les propositions doivent être soumises avant le 6 janvier 2020
16h00. (HNE.)
Sélection finale et récompense
29 janvier 2021
ce qui suit a changé depuis le message d'origine :
Les propositions reçues après la date et l'heure ci-dessus ne seront pas prises en compte.Les propositions ne seront pas acceptées par e-mail. Propositionssera accepté par USPS ou autre courrier service qui nécessite une preuve de réception de livraison.La livraison en personne sera également acceptée, mais veuillez appeler pour convenir du délai de livraison. (Devrait être entre 9 h et 16 h en semaine. Cela est dû à l'incertitude liée au COVID) USPS ou par livraison en personne. Les vendeurs acceptent tous les risques de livraison tardive des qualifications envoyées par courrier, quelle qu'en soit l'intendance ou la faute.
Toutes les soumissions doivent être étiquetées Panneaux d’orientation avec le nom de l’entreprise à l’extérieur de l’enveloppe scellée. Les parties intéressées doivent soumettre quatre (4) copies couleur de leur proposition sur du papier 8,5" x 11".
Les questions concernant la proposition doivent être adressées à Gigi Windley à info@kentnarrowsmd.com. Les appels seront pris au 302-242-9283.
Ces documents de demande de prix sont également disponibles sur le site Web de la Kent Narrows Development Foundation à l'adresse suivante :www.kentnarrowsmd.com.
Conditions générales
Droits réservés : La Kent Narrows Development Foundation se réserve le droit de :
•Modifier ou annuler le processus de sélection ou l'horaire à tout moment ;
•Renoncer aux irrégularités mineures ;
•Rejeter toute réponse à cette demande de prix et rechercher de nouvelles propositions lorsqu'il est dans le meilleur intérêt de la Fondation de le faire ;
•Demander des éclaircissements ou des informations supplémentaires aux répondants si cela est jugé nécessaire pour le
évaluation de la réponse;
•Demander toute information ou preuve supplémentaire auprès du répondant individuel, y compris, mais non
limité à la preuve de la situation financière du défendeur ;
•Incorporer cette demande de prix et la réponse de l'équipe sélectionnée à cette demande de prix dans le cadre de toute démarche formelle.
Les vendeurs retenus doivent remplir un formulaire W-9 (numéro d'identification du contribuable) ;
La Kent Narrows Development Foundation est exonérée de toutes les taxes locales, étatiques et fédérales ; et la Kent Narrows Development Foundation se réserve le droit de rejeter tout devis et de renoncer aux formalités et irrégularités mineures dans les devis reçus et d'accepter toute partie du devis si elle est jugée dans le meilleur intérêt de la Kent Narrows Development Foundation.
Tenir inoffensif
En participant à ce processus d'appel d'offres, les équipes de développement acceptent de dégager de toute responsabilité la Kent Narrows Development Foundation, ses dirigeants et ses employés de toutes réclamations, responsabilités et coûts liés à tous les aspects du processus de sélection de l'équipe de développement.
Dépenses
Toutes les dépenses liées à la réponse d’une équipe de développement à cette demande de prix, ou d’autres dépenses engagées pendant le processus de sélection, sont la seule obligation et responsabilité de cette équipe de développement.
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Veuillez soumettre le formulaire signé avec votre demande de prix
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Signature du vendeur
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Date
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Nom et adresse imprimés, numéro de téléphone et adresse e-mail du contact
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Questions et réponses
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Quel niveau de participation du public est attendu ?
Attendez-vous à deux sessions via appel Zoom. Une séance se déroulera avec les membres de notre conseil d'administration qui sont des propriétaires d'immeubles commerciaux et des exploitants d'entreprises du district. Des fonctionnaires de l'urbanisme et du zonage, du tourisme, des parcs et des loisirs ainsi que le comité des cyclistes et des piétons seront inclus.
La deuxième séance s'adressera aux utilisateurs des sentiers et des passerelles. Nous tenterons de contacter certains visiteurs récents qui ne connaissent pas la région pour les inclure dans ce groupe.
Faut-il s’attendre à ce que la plupart des réunions continuent d’être virtuelles jusqu’au premier semestre 2021 ?
​Oui
Êtes-vous intéressé par un plan directeur complet, qui prend en compte des outils d'orientation supplémentaires, tels que l'orientation numérique, des informations interprétatives ou des points de repère (par exemple, art public) ?
Oui, nous travaillons en partenariat avec l'office de développement économique et de tourisme et pouvons demander des fonds promotionnels, des subventions pour couvrir l'art public, les monuments patrimoniaux et autres équipements publics. Même si nous n’aurons pas tous les fonds en main pour couvrir toutes les choses en même temps, nous avons besoin d’un plan directeur pour rester sur la bonne voie.
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En ce qui concerne l'orientation numérique, nous aimerions d'abord nous concentrer sur la conception sur le terrain avant de passer à une interface utilisateur numérique.
Nous sommes ouverts aux suggestions. Nous aimons nous concentrer sur la fourniture de contenu numérique natif à nos partenaires promotionnels, car il existe déjà de nombreux outils d'orientation numériques disponibles.
Il existe déjà de nombreux panneaux d’interprétation autour du front de mer. Les styles de conception sont différents. Certains adhèrent aux normes de service du parc national, d'autres aux sentiers de l'État du Maryland, par ex. le sentier Star Spangled Banner ou le sentier de la guerre de 1812. D'autres panneaux d'information sont plus anciens et obsolètes. Ils ont été financés par le programme des routes panoramiques.
Y a-t-il un travail de branding, de logo ou d’identité souhaité pour la zone du projet ?
Nous avons unlogo pour Kent Narrows mais je veux me moderniser. Le comté bénéficie d'une subvention de l'USDA pour changer de marque et nous prévoyons de travailler avec eux pour coordonner et actualiser notre logo.
Veuillez confirmer qu'il s'agit uniquement d'une demande de qualifications et que des frais ne sont pas demandés dans le cadre de cette soumission de demande de prix ?
confirmé
Avez-vous en tête un budget à ne pas dépasser pour la conception et la planification ?
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Y a-t-il un budget pour la fabrication/installation ? Cela nous donnerait une idée raisonnable de la quantité de panneaux qui pourraient devoir être planifiés et vérifiés sur place.
20 000 $ mis de côté pour démarrer le projet. En gardant à l'esprit qu'une fois que nous aurons une idée des possibilités de conception, de fabrication et d'installation supplémentaires, un budget sera élaboré pour les phases ultérieures.
Il y a une section qui se lit comme suit : La conception doit être fluide et compléter les panneaux de signalisation destinés aux véhicules conçus pour servir les voyageurs qui ne connaissent pas la région. Pouvez-vous fournir des informations ou des éléments visuels pour les panneaux de signalisation ?
Pour les graphiques de destination placés sur un kiosque pouvant inclure une carte « Vous êtes ici ». Pouvez-vous fournir une quantité approximative de cartes qui devront être développées pour nous aider à estimer les heures nécessaires ?
Quatre cartes globales (même graphique avec « vous êtes ici » modifié) et cinq cartes en coupe intégrées dans des cartes plus grandes. Les graphiques de base des cartes en coupe peuvent être extraits de la carte plus grande avec des détails ajoutés. Nous disposons de cartes de base qui peuvent être utilisées et modifiées.
Le fournisseur sélectionné doit se conformer à toutes les exigences des codes du comté et de l'État du Maryland. Est-il juste de supposer que vous faites référence aux codes MDOT et MUCTD ?
Oui
Au bas de la DDR, il y a une ligne à signer et à dater. La DDR signée doit-elle faire partie de la soumission ?
Oui, veuillez soumettre les pages 5 et 6
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Avez-vous l’intention de réutiliser des éléments du système de signalisation existant ? (Les mêmes matériaux, supports structurels, styles de conception ?)
Cela reste à déterminer. Certains supports et structures de kiosques existantes seront très probablement utilisés.
Existe-t-il des documents de conception existants pour le système de signalisation actuel qui seront mis à disposition pour examen ?
Il n'existe pas de système d'orientation piétonnier coordonné, à l'exception de quelques panneaux indiquant le sentier Cross Island. Un fond de carte cyclable et piéton est disponible en ligne.https://gis.qac.org/qac272/index.html?viewer=QAC_Pedestrian_Connectivity.test
Le système de signalisation actuel existe-t-il dans un format de type SIG disponible pour le consultant retenu ?
Non, pas complètement.
Dans la section « Exhaustivité de la soumission », le seul formulaire requis se trouve-t-il à la page 6 de la demande de prix ?
Veuillez soumettre les pages 5 et 6
Les entretiens avec les fournisseurs auront-ils lieu en personne ou par téléconférence ?
Ils se dérouleront par téléconférence sur une plateforme Zoom.
Pouvez-vous fournir des informations supplémentaires concernant les entretiens et à quoi s'attendre ou afin que les fournisseurs puissent se préparer ?
Un ordre du jour sera envoyé au moins une semaine (cinq jours ouvrables) avant la réunion prévue.
Combien de fournisseurs seront sélectionnés pour passer à la phase d'appel d'offres ?
Tous ceux qui sont qualifiés.
La date limite de la DDP est-elle toujours prévue pour le 31 janvier 2020 ?
Oui, mais nous pourrons nous adapter en fonction des circonstances liées à la pandémie. Nous informerons les fournisseurs de cet ajustement une fois qu'ils seront qualifiés.
Pouvez-vous clarifier la déclaration de la page 5 : « Les propositions ne seront pas acceptées par courrier électronique USPS ou par livraison en personne ? »
Voir ajustement sur le message d'origine. (Cela est dû à l'incertitude liée au COVID)
Les propositions reçues après la date et l'heure ci-dessus ne seront pas prises en compte. Les propositions serontpas être accepté par email. Les propositions seront acceptées par USPS ou tout autre service de messagerie qui exige une preuve de réception de livraison. La livraison en personne sera également acceptée, mais veuillez appeler à l'avance pour convenir du délai de livraison. (Devrait être entre 9h00 et 16h00 en semaine. Cela est dû à l'incertitude liée au COVID) Les fournisseurs acceptent tous les risques de livraison tardive des qualifications envoyées par courrier, quelle que soit l'intendance ou la faute.
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La Fondation reconsidérera-t-elle la possibilité d'autoriser les soumissions de propositions électroniques qui peuvent être envoyées par courrier électronique ou transférées électroniquement au lieu de copies papier envoyées par la poste ?
Quatre copies papier sont requises. Si vous souhaitez fournir un lien vers les documents, vous le pouvez, mais cela doit être mentionné dans le document papier.
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Veuillez vérifier que les documents d'appel d'offres n'incluront que des panneaux directionnels (3) et des panneaux de kiosque cartographique.
Nous cherchons également à intégrer les éléments identifiés dans les nouvelles normes graphiques dans les panneaux de passerelle qui pourraient éventuellement être placés le long des points d'entrée clés.
Veuillez vérifier que le modèle de document inclura uniquement les panneaux de stationnement et les panneaux réglementaires.
Les éléments de conception du modèle pourront éventuellement être utilisés ailleurs, les proportions doivent donc être aussi ajustables que possible.
Veuillez vérifier que le manuel des normes graphiques comprendra tous les types de panneaux : panneaux directionnels (3), panneaux de kiosque cartographique, panneaux de stationnement et panneaux réglementaires.
Oui
Veuillez développer la quantité/définition/description des « panneaux de stationnement » et des « panneaux réglementaires ».
Nous n’en sommes pas encore là sur les quantités. C'est pourquoi nous faisons d'abord une demande de prix. Nous devons sélectionner un fournisseur pour déterminer les meilleurs emplacements possibles pour les panneaux. Nous disposons de plusieurs parkings qui alimentent nos voies piétonnes. Ils ne sont actuellement ni nommés ni étiquetés afin qu'un visiteur puisse comprendre exactement dans quel lot ils se trouvent. Nous visons à corriger cela. Chaque parking est associé à un règlement de stationnement. Les règlements peuvent être différents selon l'emplacement physique du lot.
Veuillez développer la portée du manuel des normes graphiques, car celle-ci peut varier considérablement selon le projet, selon notre expérience. Par exemple : signez des dessins, des mises en page graphiques, des spécifications de couleurs et des emplacements typiques seuls ou incluez en plus des plans de maintenance continue, des procédures de réapprovisionnement, un processus d'approbation, etc.
À ce stade, nous recherchons principalement des spécifications de couleurs, des mises en page, des dessins et des emplacements de panneaux.
À ce stade, nous examinerions uniquement les coûts de maintenance et de facilité de réapprovisionnement.
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Les questions supplémentaires concernant la proposition doivent être adressées à Gigi Windley à l'adresse info@kentnarrowsmd.com. Les appels seront pris au 302-242-9283, veuillez appeler ce numéro pour organiser une livraison en personne.
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